FAQ

Niste sigurni koji paket vam treba ili kako krenuti? Odgovori u nastavku pomažu da lakše procijenite da li je Beez pravo rješenje za vašu firmu.

Formirali smo bazu odgovora na najčešće postavljana pitanja, sa pojašnjenjima pojedinih pojmova i praktičnim savjetima, sve kako bismo vam maksimalno olakšali upotrebu Beez proizvoda i alata. Ova baza se konstantno širi i dopunjava kako bi (p)ostala prvo mjesto na kojem tražite odgovor šta god da se pojavi kao pitanje.

Često postavljana pitanja

Da li je Beez za firmu koja trenutno radi u Excelu?

Da. Beez je posebno koristan firmama koje su prerasle Excel evidencije, ručne provjere i nepovezane tabele. Sistem pomaže da se podaci, zadaci i procesi vode na jednom mjestu, uz bolji pregled odgovornosti i statusa.

Moramo li odmah uvesti sve pakete?

Ne. Preporuka je da krenete od paketa koji rješava najveći trenutni problem: organizacija, skladište, proizvodnja, procesi ili zalihe. Sistem se zatim može širiti u skladu sa rastom firme i prioritetima.

Kako znamo koji paket nam treba?

Najlakše je krenuti od problema: ako je problem Excel i osnovna organizacija, početna tačka je Organise; ako je problem skladište i narudžbe, Control; ako je problem proizvodnja, sljedivost i kvalitet, Optimize; ako je problem povezivanje timova i procesa, Execute.

Kako izgleda demo?

Na demo razgovoru prolazimo kroz vaše trenutne procese, najveće izazove i paket koji bi imao najbrži efekat. Cilj demo sastanka nije samo prikaz ekrana, nego procjena kako Beez može pomoći baš vašem načinu rada.

Da li Beez može zamijeniti postojeći softver?

Zavisi od trenutnog softvera i procesa koje želite urediti. U nekim firmama Beez može biti centralni sistem, a u drugim može pokriti određene operativne procese. Najbolje je procijeniti kroz demo i kratak pregled postojećeg načina rada.

Da li je Beez računovodstveni softver?

Beez Accounting Core i Accounting Stock treba posmatrati u skladu sa funkcionalnostima koje su uključene u konkretan paket. Ako vam je ključna računovodstvena funkcionalnost, preporuka je da kroz demo precizno provjerite koje evidencije, robni tokovi i izvještaji su podržani.

Da li se paketi mogu prilagoditi?

Da, pakete treba posmatrati kao početne konfiguracije za različite poslovne potrebe. Tokom razgovora se definiše šta je prioritet i koje funkcionalnosti imaju najveću vrijednost za firmu.

Šta nam je potrebno za početak?

Za početak je dovoljno da opišete trenutni način rada, postojeće alate koje koristite i procese koji vam oduzimaju najviše vremena ili proizvode najviše grešaka.

Za koje firme je Beez najkorisniji?

Organise uređuje osnovne podatke, dokumente i zadatke. Control je fokusiran na skladište, narudžbe i kontrolu zaliha. Optimize je za proizvodnju, sljedivost, kvalitet i ISO procese. Execute povezuje procese, zaposlene i podatke u širi operativni sistem.

Karton radnika

10 članaka

Karton radnika je dokument koji sadrži osnovne informacije o zaposlenom i predstavlja evidenciju važnih podataka u vezi sa njegovim radnim odnosom.

Kreiranje platnih naloga

4 članka

Da biste kreirali platne naloge, potrebno je da pristupite odgovarajućem modulu u sistemu za obračun plata ili finansijsko upravljanje.

Obračun plate

6 članaka

Obračun plate u ljudskim resursima je proces kojim se izračunava ukupna zarada zaposlenog za određeni obračunski period, uzimajući u obzir osnovnu platu, dodatke, poreze, doprinose i druge komponente.

Obrazac 1002

3 članka

Obrazac 1002 je zvanični dokument u Republici Srpskoj koji služi za prijavu poreza i doprinosa na plate zaposlenih.

Odsustva

7 članaka

Sistematsko praćenje i evidenciju svih vrsta odsustava zaposlenih, kao što su bolovanja, godišnji odmori, porodiljska ili roditeljska odsustva, te ostale vrste privatnih ili poslovnih izostanaka.

Organizaciona struktura

7 članaka

Organizaciona struktura predstavlja način na koji su postavljeni i povezani različiti odjeli, timovi i zaposleni unutar organizacije, kako bi se osigurao efikasan rad i ostvarivanje poslovnih ciljeva.

Šifrarnici

7 članaka

Šifrarnica je sistem ili zbirka šifri koje se koriste za organizaciju, klasifikaciju i lakše upravljanje podacima unutar organizacije.

Planiranje radnika

9 članaka

Planiranje radnika predstavlja ključni proces u upravljanju ljudskim resursima, koji podrazumijeva raspodjelu zadataka, organizaciju radnih smjena, kao i alokaciju potrebnih resursa u skladu sa poslovnim ciljevima i potrebama.

Organizacija podataka

7 članaka

Organizacija podataka u sistemu za upravljanje dokumentima podrazumijeva strukturirano i efikasno raspoređivanje dokumenata kako bi se olakšao pristup, pretraga i upravljanje informacijama.