Kako da kreiram novu fasciklu?

Kreiranje fascikle u sistemu za upravljanje dokumentima (DMS) omogućava organizovano skladištenje i lakši pristup dokumentima.

Fascikle služe kao struktura za kategorizaciju sadržaja prema projektima, timovima ili vrstama dokumenata, što poboljšava efikasnost i olakšava pretraživanje.

U ovom vodiču ćemo objasniti kako pravilno kreirati i koristiti fascikle kako biste optimizovali rad unutar DMS-a.

Unutar DMS modula, odaberite opciju “Administracija” iz menija, a potom kliknite na “Moje fascikle”.
U ovom momentu možete da vidite listu vaših fascikli unutar DMS-a, da upravljate s njima i da kreirate nove.
Da kreirate novu fasciklu odaberite opciju “Kreiraj”.
Unutar modala “Nova fascikla”, unesite naziv nove fascikle, podesite nadređenu fasciklu (ukoliko želute da napravite neku hijerarhiju), te kliknite na dugme “Kreiraj”.
Nova fascikla će se pojaviti u listi svih fascikli.

Pogledajte još