Potpuno elektronska razmjena faktura i pratećih dokumenata između vaše kompanije i poslovnih partnera, bez potrebe za papirnim kopijama. Fakture se šalju automatski odmah po izdavanju, bez ručne obrade – slanjem na email partnera ili razmjenom putem EDI servisa.
Author Archives: iodata
Povezivanje izvozne dokumentacije sa fakturama
Sistem omogućava automatsko povezivanje faktura sa kompletnom pratećom izvoznom dokumentacijom: uzorcima i analizama kvaliteta, carinskim i transportnim dokumentima. Sistem automatski formira mapu po pošiljci – kompletan set dokumenata spreman za carinu ili logističkog partnera. Dokumenti se digitalno povezuju u okviru jedinstvenog zapisa o fakturi. Svi fajlovi (PDF ili DOCX) se automatski arhiviraju u DMS modulu.
Upravljanje ciklusom narudžbi (kupci, dobavljači, interni nalozi)
Sistem pokriva cijeli životni ciklus narudžbe: od kreiranja, odobravanja do isporuke i zatvaranja. Sistem automatski povezuje narudžbe sa odgovarajućim skladišnim i materijalnim dokumentima.
Naručivanje na osnovu ugovorenih asortimana
Kupci i dobavljači mogu naručivati isključivo iz ugovorenog asortimana, uz mogućnost definisanja prodajnih i nabavnih cijena, pakovanja, ambalaže, limita i rokova isporuke. Kupci ne mogu naručivati artikle izvan odobrenog ugovora, a narudžbe prema dobavljačima i kupcima su uvijek u skladu sa ugovorenim cijenama i limitima čime se olakšava revizija.
Definisanje rokova za slanje i isporuku narudžbe
Sistem omogućava definisanje termina naručivanja prema dobavljačima, kupcima ili internim pogonima. Svaka narudžba sadrži unaprijed definisane rokove koji određuju koliko dana unaprijed se mora poslati narudžba da bi bila prihvaćena i kojim danima dobavljač ili pogon isporučuje. Termini naručivanja direktno se povezuju sa planom proizvodnje.
Višestepeno odobravanje narudžbi koje prelaze finansijski limit
Sistem omogućava višestepeno odobravanje narudžbi na osnovu unaprijed definisanog finansijskog limita. Ako narudžba prelazi taj limit, sistem je automatski prosljeđuje na odobrenje odgovornoj osobi (npr. direktoru finansija, proizvodnje ili generalnom direktoru). Tok odobravanja se zasniva na matrici autorizacije koja definiše: ko odobrava po vrijednosti narudžbe, ko odobrava po vrsti asortimana (npr. usluge, repromaterijal i sl.).
Automatsko obavještavanje dobavljača
Kada narudžba dobije status odobreno ili poslano dobavljaču, sistem automatski generiše obavještenje prema definisanom dobavljaču. Ako dobavljač ima više poslovnih jedinica, obavještenje ide prema poslovnici od koje se naručuje. Obavještenje se može slati na više načina: putem e-maila sa prilogom (PDF narudžba) ili putem EDI servisa ako je dobavljačev sistem integrisan. Dobavljač može potvrditi prijem narudžbe čime se automatski pokreće najava isporuke.
Automatske rezervacije naručenih količina i najava dolaska robe od dobavljača
Sistem omogućava potpunu integraciju narudžbi sa skladišnim i materijalnim procesima. To znači da se svaka narudžba, čim se kreira ili odobri, automatski povezuje sa odgovarajućim zalihama, rezervacijama i planiranim prijemima. Kod prodajnih narudžbi, sistem automatski rezerviše zalihe potrebne za isporuku i blokira ih do otpreme. Kod nabavnih narudžbi, kreira najavu dolaska robe u skladište.
Analitika performansi
Izvještaji o performansama vam daju uvid u to da li članovi vaše organizacije ili sektora uredno i na vrijeme izvršavaju svoje zadatke i prate izvještavanje o realizovanim aktivnostima.
Podsjetnici i rokovi
Inbox automatski izvještava članove tima o kašnjenu u realizaciji zadataka i podsjeća na nadolazeće rokove, u skladu sa definisanim intervalom podsjećanja.