Napredne mogućnosti uvoza dokumenata

DMS vam omogućava brzi uvoz dokumenata iz različitih izvora – bilo da se radi o lokalnim ili zajedničkim folderima ili direktno sa vaših mobilnih uređaja.

Upravljanje defektnim zalihama

Sistem pravi razliku između ispravnih i neispravnih zaliha što je ključno za realnu sliku stanja zaliha i mogućnosti planiranja. U skladištima je moguće definisati pozicije za defektnu robu. Svaka roba na „defektnim” pozicijama ne ulazi u dostupne zalihe za prodaju ili proizvodnju. Sve dok se roba formalno ne otpiše ili vrati dobavljaču, ona knjigovodstveno postoji ali u operativnim procesima se jasno razlikuje od upotrebljive zalihe.

Autorizacija pristupa dokumentima (po korisnicima, sektorima i poslovnim jedinicama)

Sistem obezbjeđuje višeslojnu kontrolu pristupa dokumentima na osnovu uloge korisnika, organizacione strukture i vrste poslovnog procesa. To znači da svaki korisnik vidi samo one dokumente i procese za koje je eksplicitno ovlašten. Kontrola se definiše po poslovnoj jedinici (npr. fabrika, magacin, izvozno skladište) i vrsti posla / tipu dokumenta (npr. faktura, primka, nalog za proizvodnju).