Sistem omogućava višestepeno odobravanje narudžbi na osnovu unaprijed definisanog finansijskog limita. Ako narudžba prelazi taj limit, sistem je automatski prosljeđuje na odobrenje odgovornoj osobi (npr. direktoru finansija, proizvodnje ili generalnom direktoru). Tok odobravanja se zasniva na matrici autorizacije koja definiše: ko odobrava po vrijednosti narudžbe, ko odobrava po vrsti asortimana (npr. usluge, repromaterijal i sl.).