Budite sigurni da će svi relevantni članovi tima uvijek i pravovremeno dobiti informacije o odobrenim obrascima ili procedurama zahvaljujući distributivnim listama koje možete namjenski kreirati prema svojim potrebama.
Category Archives: Modul
Upravljanje verzijama procedura
Obezbijedite pouzdanost procesa i omogućite svojim zaposlenima da uvijek imaju pristup najnovijim odobrenim verzijama procedura, uz mogućnost uvida i u prethodne verzije.
Usklađenost sa ISO standardima
Obezbijedite usklađenost procedura sa ISO standardima pomoću funkcija za definisanje ulaznih i izlaznih aktivnosti, odgovornih lica i povezivanja svojih procedura sa odgovarajućim standardima.
Digitalizacija procedura i obrazaca
Organizujte svoje procedure u elektronske repozitorijume kako bi omogućili članovima tima da se upoznaju sa aktuelnim odlukama i pravilima rada koja se primjenjuju u organizaciji.
Detaljno praćenje aktivnosti i ažurnosti
Data Management System (DMS) omogućava transparetnost u upravljanju dokumentima i proaktivno reagovanje korištenjem izvještaja za praćenje korisničkih aktivnosti, uključujući monitoring ažurnosti preuzimanja i čitanja dokumenata.
Automatska distribucija dokumenata
Kreirajte distributivne lista zasnovane na radnim pozicijama ili pojedinačnim licima, a odobreni dokumenti će automatski biti distribuisani na sve potrebne adrese.
Precizna kontrola pristupa i dokumenata
DMS omogućava da definišete specifične nivoe pristupa, u skladu sa ovlaštenjima u vašoj organizaciji, za različite kategorije dokumenata i lokacije na kojima se ti dokumenti nalaze.
Automatizovana indeksacija i lakše pretraživanje
DMS automatski indeksira svaki dokument, koristeći OCR tehnologiju za precizno prepoznavanje teksta. Ova funkcija ubrzava procese pretraživanja i omogućava trenutno lociranje potrebnih dokumenata.
Upravljanje verzijama dokumenta
Riješite izazove timskog i simultanog rada obezbjeđujući da zaposleni uvijek imaju pristup najnovijoj odobrenoj verziji svakog dokumenta, uz mogućnost pregleda prethodnih verzija.
Elektronski djelovodnik
Postignite neophodnu ujednačenost interne dokumentacije označavanjem i razvrstavanjem akata u skladu sa strukturom i internim pravilima vaše organizacije.