Beez

Kreiranje i upravljanje s kategorijama tipova

Kreiranje i upravljanje kategorijama tipova u sistemu za upravljanje dokumentima (DMS) omogućava vam da klasifikujete dokumente prema njihovoj namjeni, sadržaju ili funkciji. Kategorije tipova pomažu u standardizaciji, olakšavaju pretraživanje i osiguravaju dosljednost u radu s različitim vrstama dokumenata.

Kreiranje i upravljanje kategorijama tipova u sistemu za upravljanje dokumentima (DMS) omogućava vam da klasifikujete dokumente prema njihovoj namjeni, sadržaju ili funkciji.

Kategorije tipova pomažu u standardizaciji, olakšavaju pretraživanje i osiguravaju dosljednost u radu s različitim vrstama dokumenata.

  1. Unutar DMS modula, odaberite opciju “Administracija” iz menija, a potom kliknite na “Kategorije tipova”.
  2. U ovom momentu možete da vidite listu vaših kategorija unutar DMS-a, da upravljate s njima i da kreirate nove.
  3. Da kreirate novi tip odaberite opciju “Kreiraj”.
  4. Unutar modala “Kategorija tipa”, unesite šifru protokola, naziv kategorije, šifru kategorije i odaberite sistemsku grupu, te kliknite na dugme “Kreiraj”.
  5. Nova kategorija tipa će se pojaviti u listi.

Pogledajte još

Ostali članci

Kako da ograničim ko može da vidi dokument?
Kako da kreiram novu fasciklu?
Kreiranje fascikle u sistemu za upravljanje dokumentima (DMS) omogućava organizovano skladištenje i lakši pristup dokumentima.
Kako da kreiram grupu registratora?
Kreiranje i upravljanje s kategorijama tipova
Kako da kreiram nove lokacije?
Kako se vrši kreiranje registratora?
Registratori za dokumente su kancelarijski alati koji se koriste za organizovanje, pohranjivanje i arhiviranje papira i dokumenata.
Kako se vrši kreiranje tipova dokumenata?