Beez

Kako da ograničim ko može da vidi dokument?

Sigurnost i privatnost ključni su aspekti prilikom dijeljenja informacija, posebno kada radite s važnim dokumentima. U ovom setu instrukcija ćemo objasniti kako možete ograničiti pristup dokumentima i kontrolisati ko ima pravo da ih vidi.

Sigurnost i privatnost ključni su aspekti prilikom dijeljenja informacija, posebno kada radite s važnim dokumentima. U ovom setu instrukcija ćemo objasniti kako možete ograničiti pristup dokumentima i kontrolisati ko ima pravo da ih vidi.

  1. Unutar sekcije za upravljanje dokumentima pronađite željeni dokument. Dokument možete naći u ručnom pregledu liste ili koristeći opciju za pretragu.
  2. Otvorite željeni dokument i kliknite na opciju “Privilegije”.
  3. Privilegije možete dodati i oduzeti na osnovu korisnika ili radne pozicije. Nakon klika na jednu od dvije opcije otvara se modal.
  4. Unutar novotvorenog modala možete odabrati korisnika ili radnu poziciju kojoj dajete pravo da pristupi dokumentu.
  5. Ukoliko je opcija “obavjesti” postavljena na “Da” korsnik će dobiti notifikaciju da ima pristup dokumentu.
  6. Kliknite na “Sačuvaj” da snimite promjene.

Pogledajte još

Ostali članci

Kako da ograničim ko može da vidi dokument?
Kako da kreiram novu fasciklu?
Kreiranje fascikle u sistemu za upravljanje dokumentima (DMS) omogućava organizovano skladištenje i lakši pristup dokumentima.
Kako da kreiram grupu registratora?
Kreiranje i upravljanje s kategorijama tipova
Kako da kreiram nove lokacije?
Kako se vrši kreiranje registratora?
Registratori za dokumente su kancelarijski alati koji se koriste za organizovanje, pohranjivanje i arhiviranje papira i dokumenata.
Kako se vrši kreiranje tipova dokumenata?