Beez

Kako da importujem dokument u DMS?

Importovanje dokumenata omogućava vam da prenesete datoteke s vašeg uređaja u sistem za upravljanje dokumentima. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako da jednostavno uvezete dokument u DMS, čuvajući njegov sadržaj i formatiranje.

  1. Unutar sistema za upravljanje dokumentima odaberite opciju “Import dokumenta”.
  2. Kliknite na dugme “Uvezi dokument”, te u modalu koji se otvori odaberite opciju dokument i odaberite i otpremite željeni dokument u DMS.
  3. Uvezeni dokument će se pojaviti s lijeve strane, kliknite na njega kako bi ga pregledali a potom kliknite na “Unesi dokument”.
  4. U ovom koraku je potrebno da unesete osnovne osobine dokumenta poput imena, kategoriju tipa, tip dokumenta i ostala polja koja se koriste za bolju klasifikaciju dokumenta.
  5. Na samom kraju kliknite na “Kreiraj”.

Pogledajte još

Ostali članci

Kako da dodam dokument u fascikle sa mojim dokumentima?
Raspoređivanje dokumenata po fasciklama unutar sistema za upravljanje dokumentima (DMS) omogućava bolju organizaciju, povećava efikasnost u radu i osigurava lak pristup potrebnim informacijama.
Kako da napravim novu verziju postojećeg dokumenta?
Verzionisanje dokumenata omogućava vam da pratite promjene, zadržite starije verzije i lako se vratite na prethodni sadržaj ako je to potrebno. U ovom vodiču ćemo objasniti kako da napravite novu verziju postojećeg dokumenta, osiguravajući da vaše izmjene budu organizovane i da uvijek imate pristup prethodnim verzijama.
Kako da importujem dokument u DMS?
Importovanje dokumenata omogućava vam da prenesete datoteke s vašeg uređaja u sistem za upravljanje dokumentima. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako da jednostavno uvezete dokument u DMS, čuvajući njegov sadržaj i formatiranje.
Kako pokrenuti temu na dokumentu?
Tema ili diskusija na radnom dokumentu odnosi se na interaktivni proces u kojem zaposleni ili timovi razmjenjuju mišljenja, sugestije i komentare u vezi sa određenim dokumentom, kao što su izvještaji, analize, planovi ili drugi poslovni materijali.